Simplifica la gestión de pruebas de manejo y reservas por bloques de tiempo
Define bloques de tiempo para reservar vehículos, optimizar su uso y ofrecer la mejor experiencia para tus clientes.
Usado por LíDERES DE LA INDUSTRIA
¿Qué es la renta por bloques de tiempo y por qué elegirla?
Comparativa de modelos: Renta tradicional vs. Bloques de tiempo con Romio
Renta por bloques horarios: control total y transparencia operativa para tu negocio
Implementa un sistema eficiente que permite definir franjas horarias específicas para reservas, mejorando la transparencia de tu operación. Conoce al instante qué autos están ocupados, cuáles disponibles, y ofrece a tus clientes reservas fáciles y sin fricción.
Visualiza claramente qué vehículos están disponibles y cuáles ocupados en tiempo real, facilitando tu gestión diaria.
Clientes reservan fácilmente desde cualquier dispositivo, sin llamadas ni esperas, y con disponibilidad actualizada automáticamente.
Gestiona reservas, calendarios, clientes y vehículos desde un solo lugar con información organizada y clara.
Reduce tiempos de espera, mejora la experiencia en pruebas de manejo y simplifica todo el proceso desde el primer clic.
Casos de uso ideales
¿Para quién es ideal la renta por bloques de tiempo?
Este modelo es perfecto para agencias automotrices, empresas y espacios compartidos que necesitan una forma eficiente de ofrecer vehículos por lapsos específicos, con o sin costo, y sin complicaciones operativas.
Clientes reservan pruebas en bloques predefinidos, evitando esperas, sobrecupo o procesos manuales. Mejora la experiencia y da seguimiento digital a cada prueba.
Facilita el uso eficiente de una flota corporativa. Los empleados reservan horarios específicos para uso interno, evitando conflictos o dobles asignaciones.
Ofrece autos demo para activaciones temporales o lanzamientos de producto, en horarios controlados y gestionados desde un solo dashboard.
Proyectos inmobiliarios que desean ofrecer autos de uso común para sus residentes, controlando los horarios y el uso.
FUNCIONAMIENTO DEL MODELO – Interno
Configura bloques, gestiona reservas y controla tu operación desde un solo lugar
Power(ed) by Romio automatiza cada paso: desde la creación de bloques horarios hasta la confirmación de reservas y comunicación con el cliente. Sin llamadas, sin agendas manuales.
Crea franjas horarias personalizadas por vehículo, día o sucursal. Puedes establecer duración, buffers entre reservas, y si son gratuitas o con costo.
Tu portal se actualiza automáticamente con los bloques disponibles. Tus clientes ven en tiempo real qué horarios pueden elegir.
Desde su celular o computadora, seleccionan el auto, la hora y confirman su bloque. Sin necesidad de hablar con nadie.
Reciben una notificación por correo o WhatsApp con la confirmación, ubicación y condiciones del servicio.
Visualiza reservas por día, vehículo o cliente. Administra cancelaciones, no-shows y rendimiento por auto desde un solo panel.
Automatiza tu operación de bloques de tiempo sin complicaciones.
Solicita una demo gratuita y activa tu plataforma.
- Reservas sin solapamientos gracias al sistema de bloqueo automático
- Notificaciones en tiempo real para el operador y el cliente
- Dashboard con filtros por sucursal, horario, tipo de cliente o vehículo
- Atención rápida por WhatsApp o correo
- Información organizada para seguimiento de pruebas, reportes o eventos
Experiencia de cliente
Una experiencia clara, rápida y sin fricción para tus clientes
Los usuarios reservan su prueba de manejo o bloque de uso en cuestión de segundos. Todo desde su celular, sin llamadas, sin papeleo y con confirmación inmediata. El proceso completo es intuitivo, digital y profesional.
El cliente entra al portal de la agencia y elige entre los bloques de tiempo disponibles para el vehículo que quiere probar.
Recibe un correo y/o mensaje de WhatsApp con todos los detalles de su cita: horario, ubicación, condiciones y contacto.
Al llegar, el personal ya sabe qué vehículo se asignó, por cuánto tiempo, y qué información debe registrar. Todo ya está en el sistema.
El cliente realiza su prueba con claridad y sin esperas. Al finalizar, puede recibir seguimiento automatizado para convertirlo en venta.
Beneficios clave para el cliente final
- Reservas inmediatas y autogestionadas
- Comunicación clara desde el primer clic
- Confianza al llegar con una cita confirmada
- Experiencia moderna y alineada a lo que esperan de una marca seria
RESULTADOS
Resultados medibles desde los primeros días de operación
Con la renta por bloques de tiempo, mejoras la eficiencia de tu operación, reduces tiempos muertos y aumentas la satisfacción de tus clientes desde el primer clic.
Tus clientes ya no esperan ni llaman: reservan online en segundos desde tu portal.
Menos coordinación manual, más enfoque en atención personalizada y ventas.
Confirmaciones automáticas y bloques bien definidos mejoran la puntualidad y el cumplimiento.
Sabes al instante qué vehículo está reservado, qué cliente lo usará y cuándo vuelve a estar disponible.
¿Usas bloques para pruebas de manejo?
Las agencias automotrices que ya utilizan Power(ed) by Romio para rentas demo han logrado:
- Aumentar en más del 70% las pruebas de manejo agendadas digitalmente
- Mejorar la experiencia del cliente y reducir tiempos muertos en sala de ventas
- Tener trazabilidad completa de cada cliente que probó un vehículo
- Atención rápida por WhatsApp o correo
- Y lo más importante: un incremento del 15–20% en la conversión de pruebas a ventas
Seguridad Y CONTROL
Operación segura, sin fricciones y con trazabilidad total
Controla cada reserva con precisión. Power(ed) by Romio organiza tus bloques de tiempo, registra a cada cliente y te da visibilidad total sobre quién usa cada vehículo, cuándo y por cuánto tiempo.
¿Por que power by romio?
Acompañamiento experto para lanzar tu plataforma de renta con éxito
Asesorate por expertos. Crece rapido.
No solo te damos la tecnología, sino que te ayudamos a construir un negocio rentable. Desde la configuración inicial hasta la optimización continua, nuestro equipo de expertos trabaja contigo 1:1 para garantizar que tu plataforma de renta esté diseñada para maximizar ingresos y operar sin fricciones.
¿Cómo te ayudamos a lanzar y escalar tu plataforma de renta?
Definimos contigo la mejor estructura de negocio para rentabilizar tu flotilla sin afectar tu operación de venta.
- Análisis de modelos de renta más rentables para tu negocio.
- Personalización del sistema a la medida de tu operación.
- Estrategia de precios y optimización de ocupación.
Formamos a tus colaboradores para operar eficientemente la plataforma y maximizar su rentabilidad.
- Capacitación a responsables de la plataforma (ventas, administración, operación).
- Uso de herramientas de gestión, reservas y precios.
- Estrategias de venta y servicio al cliente para fidelizar usuarios.
Configuración completa de tu plataforma para que empieces a generar ingresos desde el día uno.
- Carga y sincronización de tu inventario de autos.
- Integración con métodos de pago, seguros y KYC.
- Optimización de procesos internos para una operación ágil.
Te acompañamos en cada fase para escalar y hacer crecer tu negocio de renta.
- Revisión mensual de métricas clave y rentabilidad.
- Ajustes en precios, promociones y ocupación.
- Soporte dedicado para resolver cualquier duda operativa.
¿Listo para lanzar tu plataforma de bloques de tiempo con el respaldo de expertos?
Empieza hoy mismo y convierte tu inventario en ingresos recurrentes con la seguridad y confianza de un equipo especializado en renta de autos.
Solicita una demo y agenda una sesión estratégica con nuestros expertos.
CASO DE ESTUDIO
Agencia Automotriz Premier
Agencia Premier es un concesionario de marca ubicado en Guadalajara, con una flotilla de autos demo disponible para pruebas de manejo. El proceso tradicional de agendamiento era manual: llamadas, hojas impresas, y falta de visibilidad sobre qué autos estaban siendo usados y cuándo.
Problema
Antes de implementar Power(ed) by Romio, Agencia Premier enfrentaba una operación desorganizada en torno a las pruebas de manejo. El proceso de agendar era completamente manual, lo que generaba tiempos muertos, frustración en los clientes, y oportunidades de venta perdidas por simple falta de seguimiento.
- Dificultad para organizar las pruebas de manejo en horarios predefinidos
- Clientes esperando sin saber disponibilidad real de vehículos
- Alta fricción para agendar: requería atención telefónica y confirmación manual
- Baja conversión de prueba de manejo a venta, por falta de seguimiento digital
Solución
Agencia Premier decidió modernizar su operación con Power(ed) by Romio. En lugar de seguir usando agendas físicas y coordinación por teléfono, configuraron bloques de tiempo digitales que cualquier cliente podía reservar desde su celular. El sistema automatizó la disponibilidad, la confirmación y la comunicación con el equipo de ventas, reduciendo fricciones para el cliente y aumentando la eficiencia interna.
- Definieron franjas de prueba de 30 minutos con buffers automáticos entre reservas
- Publicaron el calendario de disponibilidad directamente en su portal y redes sociales
- Los asesores reciben notificaciones automáticas de cada prueba agendada
- El cliente recibe confirmaciones instantáneas por WhatsApp, sin intervención humana
Todo sin desarrollar software adicional, sin contratar equipo técnico, y con acompañamiento 1:1 desde el día uno.
Resultados clave obtenidos:
Tras implementar el sistema de reservas por bloques de tiempo con Power(ed) by Romio, Agencia Premier experimentó mejoras significativas en su operación y ventas.
- +85% en reservas anticipadas digitalmenteLos clientes comenzaron a agendar sus pruebas de manejo en línea, reduciendo la necesidad de llamadas y visitas sin cita.
- –70% en tiempos de espera en sala de ventasLa organización de bloques de tiempo permitió una atención más eficiente y redujo los tiempos muertos.
- 100% de visibilidad operativa en tiempo realEl equipo pudo monitorear la disponibilidad y uso de los vehículos demo al instante, mejorando la gestión de la flota.
- +18% en conversión de pruebas de manejo a ventasLa mejora en la experiencia del cliente y el seguimiento automatizado contribuyeron a un aumento en las ventas.
Adriana López
Gerente Comercial, Agencia Premier
